Praktisk
Her finder du informationer om alt fra it-udstyr, avisabonnementer, lån af lokaler og andre praktiske oplysninger, du kan få brug for i byrådsarbejdet.
Kommunen afholder udgifter til et medie per byrådsmedlem. Desuden får man som byrådsmedlem magasinet Danske Kommuner og bladet Kommunen.
Byrådsmedlemmers besøg på institutioner
Byrådspolitikere har ret til at besøge de kommunale institutioner som led i varetagelsen af deres kommunale hverv.
Besøget skal kunne indpasses og gennemføres i institutionens daglige drift og arbejdsgang, og lederen af institutionen kan vælge at ledsage byrådsmedlemmet på besøget.
Hvis anmodningen om besøg på en institution alene drejer sig om varetagelsen af andet end byrådshvervet, fx private eller partipolitiske interesser, kan der gives afslag på en anmodning om besøg.
På baggrund af en byrådsbeslutning den 18. juni 2018 er følgende retningslinjer vedtaget:
- Byrådsmedlemmet henvender sig til direktøren for området for at aftale tidspunktet for et besøg.
- Direktøren orienterer udvalget, når der er politiske besøg på institutionerne.
- Eventuelle gæster og mediers deltagelse i besøgene aftales med direktøren.
- Der er en periode på 4 uger forud for valg til Byråd, Folketing og EU, hvor politiske medlemmer og kandidater, herunder byrådsmedlemmer, ikke kan deltage i besøg på kommunale arbejdspladser som gæster.
Besøg af ministre, folketingsmedlemmer og kandidater til folketinget
Anmodninger om ministerbesøg eller om besøg fra et folketingsmedlem eller en folketingskandidat, som rettes til en forvaltning, en arbejdsplads eller et byrådsmedlem, skal videresendes til relevante direktør, der tager stilling til anmodningen.
Anmodninger om besøg fra andre, fx lokale foreninger, grupper af borgere og lignende, håndteres af den enkelte arbejdsplads, dog under hensyntagen til eventuelle generelle retningslinjer i den relevante forvaltning, afdeling eller lignende.
Som udgangspunkt vil Randers Kommune gerne have besøg på de kommunale arbejdspladser af ministre og folketingsmedlemmer og lokale folketingskandidater.
Formålet med at vise de kommunale arbejdspladser frem er, at nuværende og kommende folketingsmedlemmer får det bedst mulige kendskab til kommunale forhold og samtidig oplever Randers Kommune.
Ved stillingtagen til besøgene skal tages hensyn til følgende:
- Besøget skal kunne indpasses i arbejdspladsernes daglige rytme og arbejdsdag.
- Det er direktøren, der vurderer om dette er muligt.
- Der gælder en lighedsgrundsætning. Såfremt der gives accept til besøg fra en minister, folke- tingsmedlem eller –kandidat, skal fremtidige tilsvarende besøg også tillades.
- Ved folketingsmedlemmets og -kandidaters besøg deltager en ledelsesrepræsentant i besøget. Ved ministerbesøg skal kommunaldirektøren orienteres med henblik på eventuel borgmester-/kommunaldirektørdeltagelse.
- I forbindelse med valg gælder en karensperiode på 4 uger før valget, hvor de kommunale institutioner og organisationer ikke modtager besøg.
Under besøgene skal gæster og presse tage hensyn til brugerne/borgerne. Endvidere skal man være opmærksom på, at der gælder særlige regler ved fotografering bl.a. om indhentning af samtykke fra brugere/borgere og ansatte, når man fotograferer under besøgene.
Randers Kommune laver ikke selv journalistiske indslag fra folketingsmedlemmer og – kandidaters egne besøg, ligesom det ikke er Randers Kommune, som udsender meddelelser til pressen om et forestående besøg.
I forbindelse med officielle besøg hos Randers Kommune af en minister eller folketingsmedlemmer kan der udarbejdes nyhed til kommunens egen hjemmeside, udarbejdes pressemeddelelse eller opslag på sociale medier. Dette er altid i dialog med den relevante direktør.
I karensperioden op til et valg udarbejdes ikke nyhed eller opslag af Randers Kommune om et besøg af ministre eller folketingsmedlemmer.
Ovenstående retningslinjer er ligeledes vedtaget på baggrund af byrådsbeslutning den 18. juni 2018.
Byrådsmedlemmer kan anvende makuleringsspanden, som er ved borgmesterkontoret.
Som byrådsmedlem har du adgang til First Agenda Prepare, hvor du kan læse dagsordener og referater direkte på din PC eller iPad. Der hverken sendes eller kopieres fysiske dagsordensmaterialer eller referater. Byrådets dagsordener offentliggøres på First Agenda senest 4 hverdage inden byrådsmødet. Du vil modtage en mail, når dagsordenen er klar, med et direkte link til dagsordenen i First Agenda.
Det er også muligt at logge direkte ind i First Agenda. Du kan tilgå alle dagsordener under 'Læs dagsorden'. I menuen til venstre ser du en liste over alle de udvalg, du er medlem af. Under 'øvrige udvalg' ligger de udvalg i din organisation, du ikke er medlem af, men hvis åbne dagsordener du har mulighed for at læse.
Du har mulighed for at lave dine egne kommentarer til sagsfremstillinger og bilag, og du har mulighed for at dele dem med andre.
Du kan ikke slette eller redigere i dagsordener i First Agenda. Det er en færdig og lukket dagsorden, du ser – du kan derfor roligt navigere rundt.
Alle byrådsmedlemmer har et dueslag i læsesalen (Laksetorvet 1, over for kantinen), hvor der jævnligt bliver lagt magasiner mv. Husk derfor at tjekke dueslaget indimellem.
Byrådsmedlemmer er en del Randers Kommunes organisation og er derfor forsikringsdækket på følgende forsikringspolicer:
- Ansvarsforsikring - Byrådsmedlemmer er dækket, når arbejdet udføres i råd og nævn. Dækningen omfatter ikke politisk arbejde
- Arbejdsskadeforsikring
- Løsøreforsikring - Løsøre ejet af Randers Kommune
- Kommunens rejseforsikring - Alle rejseaktiviteter på vegne af Randers Kommune.
Hvis du er interesseret i at høre mere om, hvorvidt en skade er omfattet af forsikringen, kan du kontakte forsikringskontoret for nærmere information. Læs mere om skader og forsikring.
Når du starter, får du udleveret et ID-kort, der kan benyttes til at komme ind i kommunens bygninger.
Hvis du mister dit ID-kort, kontaktes borgmesterkontoret hurtigst muligt. De sørger for at kortet deaktiveres, så det ikke kan misbruges, og der laves aftale om at få udstedt et nyt.
Nyvalgte byrådsmedlemmer
Nyvalgte byrådsmedlemmer modtager en iPad med særskilt tastatur og evt. en mobiltelefon. På både iPad og mobiltelefon gives der adgang til mail og kalender. Desuden er der adgang til FirstAgenda fra iPad. Hvis det senere viser sig, at et byrådsmedlem ønsker en PC, så anskaffes der en.
Det forventes, at de fleste af de nyvalgte byrådsmedlemmer har et privat internetabonnement. Randers Kommune overtager betalingen for internetabonnementet, mens evt. tv-kanaler fortsat betales privat. Hvis byrådsmedlemmet ikke har en internetforbindelse, bestiller kommunen en internetforbindelse til byrådsmedlemmet.
Distributionslister
Der oprettes en distributionsliste, som indeholder alle byrådsmedlemmer i det nye byråd. I distributionslisten medtages direktionen og andre nøglepersoner. Desuden oprettes distributionslister for hvert parti og liste.
Når medlemmer af udvalgene er på plads, oprettes der distributionslister for udvalgene. Tidspunkt, navngivning og medlemmer af distributionslisterne aftales med byrådssekretariatet.
To-faktor-login til FirstAgenda
Center for Cybersikkerhed, KL m.fl. anbefaler, at adgang til kommunens systemer over internettet bør anvende to-faktor-login. Ét af disse systemer er FirstAgenda.
Derfor vil der i løbet af første kvartal 2026 sat to-faktor-login på FirstAgenda. Udover sin adgangskode skal man bruge en kode, som modtages på SMS, hver gang man logger på FirstAgenda. To-faktor-login vil være gældende for både politiske og administrative møder i FirstAgenda.
Der vil blive udarbejdet vejledninger til, hvordan man logger på FirstAgenda med to-faktor-login.
Alle medlemmer af byrådet har egen e-mailadresse på domænet @randers.dk. Alle nyvalgte medlemmer bliver oprettet, og genvalgte beholder deres eksisterende.
Login og password
Alle byrådsmedlemmer får tildelt et brugernavn og password.
Brugernavnet er en kombination af POL efterfulgt af et tocifret nr. (POLxx).
Første gang du logger ind, benyttes det udleverede password, hvorefter du vil blive bedt om at lave et nyt personligt password. Passwordet er personligt og må ikke videregives til andre.
Som byrådsmedlem har du ret til godtgørelse for dokumenterede og nødvendige udgifter til transport, når kørslen sker i forbindelse med dit kommunale hverv. Det gælder f.eks. ved deltagelse i byråds- og udvalgsmøder, forberedende møder, besigtigelser eller repræsentative arrangementer, som du er inviteret til af Randers Kommune.
Der gives ikke godtgørelse for kørsel til partipolitiske aktiviteter, vælgermøder, sociale begivenheder eller lignende private arrangementer.
Retten til kørselsgodtgørelse hænger sammen med din mødepligt. Dette omfatter f.eks. deltagelse i byrådsmøder, udvalgsmøder, byrådets temamøder og lignende.
Hvis du opholder dig uden for kommunegrænsen, har du som udgangspunkt krav på kørselsgodtgørelse, hvis afstanden er under 200 km. Er afstanden over 200 km, har du som hovedregel fortsat mødepligt, men uden ret til godtgørelse.
Har du spørgsmål til, om du er berettiget til kørselsgodtgørelse, er du velkommen til at kontakte Byrådssekretariatet.
Du skal indberette din kørsel løbende via appen MinLøn eller MedarbejderNet.
Vejledninger til brug af appen og medarbejdernet kan findes på: Vejledning Min Løn/App eller Vejledning Medarbejdernet/Desktop.
Har du praktiske spørgsmål til kørselsgodtgørelse herunder spørgsmål til indberetning af kørsel, 60-dages-reglen, brug af appen MinLøn og MedarbejderNet m.v. kan du kontakte Personaleafdelingen.
Satser for kørsel per. 1. januar 2026:
Kørsel til og med 20.000 kilometer årligt 3,94 kr. pr. kilometer
Skulle i have praktiske spørgsmål til kørselsgodtgørelse herunder spørgsmål til indberetning af kørsel, brug af appen MinLøn eller MedarbejderNET, er I velkomne til at kontakte Ulla Kronborg fra personaleafdelingen på 30 34 22 21 eller ukr@randers.dk.
Alle byrådsmedlemmer får udleveret et personligt p-kort.
P-kortene (der er nummereret 1-31) gælder til parkering overalt omkring Laksetorvet, både til betalingspladserne og de tidsbegrænsede pladser. Dette gælder alene for byrådskortene. Det er vigtigt, at I som byrådsmedlemmer anvender det udleverede gyldige p-kort.
Nedenstående kort viser de parkeringspladser, der kan benyttes med p-kortet.
Kortet skal placeres, så det er tilstrækkeligt synligt i forruden til, at P-vagten kan verificere p-kortets gyldighed. Det er vigtigt, at kortets gyldighed kan verificeres, da der fra tid til anden er p-kort, der mistes, eller enkelte byrådsmedlemmer som udskiftes. Vi skal nemlig sikre os, at der ikke florerer gamle ugyldige kort.
Vi skal også opfordre jer til, at I kun bruger p-kortet i forbindelse med jeres politiske arbejde og ikke i privat øjemed.
Som det fremgår af nedenstående kort, må I også parkere foran hovedindgangen på Laksetorvet. Der opfordres imidlertid til, at man i løbet af dagtimerne i videst muligt omfang benytter de øvrige parkeringspladser, da parkeringspladserne ved hovedindgangen ellers er reserveret til borgere, virksomheder og øvrige samarbejdspartnere, der har ærinde i borgerservice og på Laksetorvet.
P-pladser med el-standere må kun benyttes af elbiler.
Hvis dit p-kort bortkommer, så kontakt byrådssekretariatet.
Kort over parkeringsmuligheder
Se også
Organisationen
Randers Kommune er organiseret i fire fagforvaltninger og en række stabe. Kommunens direktion udgøres af kommunaldirektøren og fem fagdirektører.
Byrådsmedlemmer
Randers Byråd består af 31 medlemmer. Her kan du se sammensætningen af byrådet og læse mere om medlemmerne.
Håndbog for byrådsarbejdet
Byrådets håndbog er en trykt guide med retningslinjer for byrådsarbejdet, der er udleveret til alle byrådsmedlemmer. Indholdet på denne hjemmeside matcher håndbogen og er desuden suppleret med en række yderligere oplysninger. Hjemmesidens indhold opdateres og udbygges løbende.